仕事効率化

ライフハック

ボトルネックを解消して生産性アップ!外資系コンサルが教える時短術

生産性を上げて、仕事を速く終わらせたい。 仕事以外の自分の時間が欲しい。 もっとたくさんのプロジェクトに関わりたい。 インプットの時間を確保したい。 家族と過ごす時間を増やしたい。理由は様々でも、「できるだけ短時間で高い生産性を発揮したい」...
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Macのウィンドウサイズを変更する「BetterSnapTool」と「Magnet」の比較レビュー

ウィンドウを画面端に寄せた時に出て来る吸着枠。「ドラッグしてウィンドウを寄せる」という動作に慣れてしまっている方も多いのではないでしょうか?また、今までWindowsを使っていて、Macのウィンドウ操作で「複数のウィンドウを操作するという動...
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仕事は段取りで決まる!! スケジュール管理を改善する7つのポイント

タスク管理がうまくいかない 残業せずに提示で帰りたい もっと楽に成果を出したいもっと効率的に仕事を片付けるために、「手帳」や「ToDoリスト」を活用する方は多いです。でも、「手帳」や「ToDoリスト」を上手く使えている人は少ないです。『仕事...
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タスク管理に最適な『GTD』5つのステップ

その昔、仕事の終わりはシンプルでした。しかし、現代の仕事の終わりはどうでしょうか?複雑化した仕事の仕組みにより、仕事がどのくらい終わっているのかが不明な方も多いと思います。今回は、「終わりのはっきりしない仕事」、つまり「やりかけの仕事」を管...
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『ストレスフリーの整理術』タスク管理に最適なGTDとは?

「仕事の早い人や要領の良い人は、どんな考え方で動いて仕事を進めているのだろうか?」 自分の人生を自分でコントロール出来たらどんなに幸せなことだろう。 仕事など予定に追われることもなく、自分の人生を生きられる。 そして、要領よく生きている人の...
ツール・サービス

ipad/ipad proをMacのサブディスプレイにして作業効率を上げる方法

メインのモニターと他にサブのモニターを用意して連結する「デュアルモニター」を使うことで、操作性が13.5%改善されたという研究結果があります。(情報処理学会論文誌 Vol. 50 No. 3 1204–1213 (Mar. 2009))そし...
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あなたの仕事が遅い理由は「ボトルネック」にある!! 溜まっている仕事の改善方法

仕事が遅い(もしくは、進まない) いつまでもタスク(仕事)が片付かない ずっと残り続けているタスク(仕事)があるこれらの原因となっているのが、いわゆる「ボトルネック」です。今回は、「ボトルネックについての解説」と「ボトルネックをわかりやすく...
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あなたの仕事のスピードを極限まで上げる8つの原則

あなたの仕事が遅い理由は… すぐ始めることができない やるべきことに集中できない 段取りが悪く、後手後手になる 優柔不断で迷う 書類・資料作成が遅い メールに多くの時間を取られる 会議が多い、時間が長い 差し戻し、やり直しが多い『速さは全て...
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計画を立てることが苦手な人のための、科学的に正しい「倒れない計画」

自分で一生懸命考えて立てた計画がうまく行かなった時、わたしたちはダメージを負います。そして、マジメな人ほど自己嫌悪に陥っていまいます。でも、それは自然な反応なのです。人間の心には「計画したことは一貫させいたい」という性質「一貫性の原理」があ...
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コトモノを数値化できると武器になる!『数値化』仕事術で「数字に強い人」に

今回は、『孫社長にたたきこまれた 「数値化」仕事術』の紹介です。著書である三木雄信によって、数字に苦手意識を持っている方に向けて書かれた数字を自ら武器に変えることで、現場の人間がボトムアップで経営層や管理職層を説得したり、自分のやりたい提案...